办公家具有其自身的特殊性功能及作用
办公家具与民用家具的使用场所、使用时间和使用强度方面存在显著差异，办公家具有其自身的特殊性：
1)办公场所家具摆放多，人员密集度高。办公场所如办公室、会议室、阅览室、资料室等家具布置多，电子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。办公家具中一旦有害物质超标，对工作人员的健康威胁很大。
2)办公家具的使用时间是民用家具的3~4倍。对于办公室职员来说，每天使用办公家具的时间长达8~10个小时，甚至更长，而在家里接触或使用家具的时间相对少得多。考虑到办公家具的使用环境，办公家具的质量状况也是工作人员最关心的问题之一。
3)相比民用家具来说，办公家具的使用强度要高得多。办公家具承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击、磕碰、划压、污染等等，维护保养缺乏或不当。因此，办公家具的强度、耐久性和稳定性要求相比民用家具要高得多。
因此，办公家具的设计也有其特殊要求，但针对目前国内家具设计人才的缺口问题，企业也是困扰不已，不过行业企业各方都已开始意识到设计的重要性了。人才培养方面也是大有长进，目前除了北京林业大学、东北林业大学等林业类院校开设了家具设计专业外，广东、浙江这些家具生产大省的职业院校着力培养家具设计师，社会上不少培训机构也开设了相关的培训课程。可以说，近两年社会各界培养的家具设计人才人数呈几何数据增长。
这样做的目的是要提高我国办公家具的竞争力，而不再满足于抄袭、复制、低端制造等低成本的优势，而是需要不断提升原创设计能力，提升产品的品质感和附加值，只有这样才能与国际先进水平看齐，才能不管满足人们日益提升的需求。
家具功能的内容及作用
家具的功能包括物质功能和精神功能，物质功能又可分为使用功能和经济功能；精神功能则可延伸出审美功能和象征功能。这些功能是随着历史的发展逐渐出现并丰富。
首先在家具出现的最初阶段，人们只是依从生活的基本生活需要而使用家具，这时家具仅具有使用功能且表达最为充分的时期，功能性是最重要的，而形式只是随着功能的变化而发生变化，以最大的满足使用功能为目的。
随着社会的进步，家具的象征功能随之出现。如席的使用，从奴隶社会，奴隶主出现时，家具也随之出现等级分化并有了明确规定，如在《周礼•春•司几筵》中规定，司几筵主管5种席垫的名称品质，辨别他们的用途以及陈设的位置，以区分身份和地位，起到象征功能。这种功能在封建社会时体现最为突出，封建帝王的宝座，在形式上所体现的是其威严，独一无二的地位，表现了帝王的身份地位，是权利的象征，这是家具象征功能的具体体现。象征功能在我们现代人人平等观念的生活中，虽然有所弱化，但人们仍然希望自己独具特色，别具一格，拥有有个性、有特色的与众不同的家具，来体现自己的特点从而区别与他人，这是一种潜移默化的传承，也是人精神和心理上的一种追求。
从以物易物，到货币出现，到商品经济最终形成，家具经济功能逐渐出现。家具的经济功能满足了人们的需求，家具匠人以其赢得生计，发展到现在，形成家具行业，家具的经济功能就变得更加明确，且在其设计中的地位日渐提高。现在家具的经济功能是家具产品设计的一个重要前提，只有存在一定的经济性，行业才会有不断发展的动力，才有可能设计出更加优秀的产品，这也是我们商品经济环境下的必然要求。
从新石器时代开始，人们审美意识产生并逐渐发展成熟，人们对生活中必不可少的家具要求也越来越高，从而家具审美性开始展露并不断完善，形成其审美功能。形式的审美直接影响着家具该功能是否能得以更好的实现，其中明式家具就是最好的例证，它用多姿多彩的表情，努力传递给人们以美的享受，在这一过程中完成家具审美功能的表达。
由此可见，家具的各种功能是随着时代的发展，日渐丰富，其形式也是随着人们需求的不同和着重凸显功能的不同，不断变换。要想更好的传达其特定功能的要求，形式的适当变换是其必要条件。